Perusahaan Dagang

Mengerjakan Siklus Akuntansi

Perusahaan Dagang

BAB I. PENDAHULUAN

DESKRIPSI JUDUL

Dalam siklus akuntansi perusahaan dagang ini pada dasarnya

mempunyai tahapan yang sama dengan tahapan siklus akuntansi perusahaan

jasa, yang meliputi proses pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran dan

pelaporan. Modul ini terdiri atas tiga kegiatan belajar, yakni (a) Karakteristik

perusahaan dagang, tahapan dalam siklus akuntansi perusahaan dagang,

dan proses pencatatan transaksi akuntansi dengan menggunakan jurnal

umum; (b) Proses pencatatan transaksi akuntansi dengan menggunakan

jurnal khusus dan posting jurnal-jurnal khusus ke dalam buku besar umum

dan buku besar pembantu; (c) Siklus akuntansi untuk perusahaan dagang

sampai dengan penyusunan laporan keuangan.

 

PRASYARAT

Untuk memudahkan anda dalam mempelajari modul siklus akuntansi

perusahaan dagang ini, diperlukan persyaratan awal yang harus anda

dipenuhi, yaitu:

Anda telah dapat menerapkan konsep double entry recording dan

menyusun laporan keuangan,

Anda telah dapat mengerjakan prosedur pencatatan dalam siklus

akuntansi untuk perusahaan jasa,

Anda telah dapat mengerjakan prosedur pengikhtisaran dan pelaporan

dalam siklus akuntansi perusahaan jasa.


Page 13

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

3

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Bacalah petunjuk penggunaan modul ini dan pahamilah isinya, untuk

memudahkan anda dan guru/instruktur menggunakan modul ini dalam

proses pemelajaran.

a) Langkah-langkah yang harus anda (peserta diklat) tempuh

1. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini

yang memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan, dan

kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja

yang akan dicapai melalui modul ini.

2. Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik daftar pertanyaan

pada “cek kemampuan” sebagai pengukur kompetensi yang harus

dikuasai dalam modul ini. Lakukan ini pada awal dan akhir

mempelajari modul untuk meyakinkan penguasaan kompetensi

sebagai pencapaian hasil belajar anda.

3. Diskusikan dengan sesama peserta diklat apa yang telah anda cermati

untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan

kompetensi yang ingin dicapai dalam modul. Bila masih ragu, maka

tanyakanlah pada guru/instruktur sampai paham.

4. Bacalah dengan cermat peta kedudukan modul, prasyarat dan

pengertian dari istilah-istilah sulit dan penting dalam modul.

5. Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, rencanakan

kegiatan belajar, kerjakan tugasnya, dan jawablah pertanyaan tes,

kemudian cocokkan dengan kunci jawaban. Lakukan kegiatan ini

sampai anda tuntas menguasai hasil belajar yang diharapkan.

6. Bila dalam proses memahami materi anda mendapatkan kesulitan,

maka diskusikan dengan teman-teman anda atau konsultasikan

dengan guru/instruktur.


Page 14

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

4

7. Setelah anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam modul ini,

selanjutnya pelajarilah modul selanjutnya sesuai yang tertuang pada

peta kedudukan modul untuk Program Keahlian Akuntansi, yakni

modul menghitung rasio keuangan dan siklas akuntansi perusahaan

industri.

8. Anda tidak dibenarkan melanjutkan kepada kegiatan belajar

berikutnya, bila belum menguasai benar materi pada kegiatan belajar

sebelumnya.

9. Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas

dipelajari maka ajukan uji kompetensi dan sertifikasi.

b) Peranan Guru/Instruktur

1. Pastikan bahwa peserta diklat yang akan mempelajari modul ini telah

mempelajari modul-modul prasyarat secara tuntas.

2. Bantulan peserta diklat dalam menyusun rencana kegiatan belajar

dalam rangka mempelajari modul ini. Berikan perhatian khusus pada

perencanaan jenis kegiatan, tempat kegiatan belajar dan waktu

penyelesaian akhir pemelajaran, agar mereka dapat belajar efektif

dan efisien untuk mencapai sub-kompetensi standar.

3. Mengidentifikasi dan menganalisis sarana-prasarana kegiatan belajar

yang ada di SMK dan industri untuk mengoptimalkan kegiatan

pemelajaran.

4. Berikan motivasi, bimbingan dan pendampingan pada peserta diklat

agar semangat belajarnya meningkat.


Page 15

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

5

TUJUAN AKHIR

Spesifikasi kinerja yang diharapkan dikuasai setelah menyelesaikan

akhir pemelajaran dalam modul ini, yakni:

Dapat mencatat transaksi-transaksi keuangan ke dalam dokumen, jurnal,

memindah-bukukan dari jurnal ke buku besar,

Dapat mengikhtisarkan jurnal ke akun buku besar dan akun pembantu,

pencatatan pos-pos penyesuaian, pos-pos penutup ke dalam jurnal dan

buku besar.

Dapat menyusun neraca saldo.

Dapat menyusun neraca lajur.

Dapat membuat pelaporan, yang meliputi penyusunan neraca akhir,

laporan laba-rugi, dan laporan perubahan ekuitas,

dapat mengerjakan siklus akuntansi untuk perusahaan dagang secara

manual, dengan hasil rapi dan tidak ada kesalahan pencatatan.


Page 16

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

6

KOMPETENSI

Kompetensi : Mengerjakan siklus akuntansi

Sub-Kompetensi : Menyusun Siklus Perusahaan Dagang

Alokasi Waktu : 36 jam

MATERI POKOK PEMELAJARAN

SUB

KOMPETENSI

KRITERIA

UNJUK KERJA

LINGKUP

BELAJAR

SIKAP

PENGETAHUAN

KETERAMPILAN

D.5.

Mengerjakan

siklus akuntansi

perusahaan

dagang

? Mampu menjelaskan karakteristik

dan siklus akuntansi dalam

perusahaan dagang

? Mampu menjabarkan pengertian

penjualan, marjin kotor, dan laba

operasi

? Mampu menjabarkan pembelian dan

penjualan sediaan barang dagangan

? Mampu menghitung harga pokok

penjualan dan marjin kotor

? Mampu menyusun penyesuaian yang

diperlukan dalam perusahaan dagang

? Mampu menyelesaikan siklus sampai

menyusun laporan keuangan

? Karakteristik dan siklus

akuntansi perusahaan

dagang

? Menerapkan metode

pengkodean akun buku

besar

? Konsep double entry

book-keeping

? Arus data akuntansi

mulai dari transaksi

sampai penyampaian

informasi keuangan

dalam laporan keuangan

? Jujur

? Teliti

? Cermat

? obyektif

? Pengertian dan

penyusunan kode

akun

? Metode pengkodean

akun buku besar

? Arus data akuntansi

mulai dari transaksi

sampai penyampaian

informasi keuangan

dalam laporan

keuangan

? Menghitung harga

pokok penjualan

barang dagangan

dan menentukan

marjin kotor

? Mencatat transaksi

dalam jurnal,

memindahkan dalam

buku besar,

menyusun neraca

saldo, jurnal

penyesuaian, neraca

lajur, dan menyusun

laporan keuangan

untuk perusahaan

dagang


Page 17

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

7

CEK KEMAMPUAN

Sebelum anda memelajari modul ini, anda diminta untuk menjawab

semua pertanyaan di bawah ini. Kemudian, anda diminta belajar pada materi

yang belum anda kuasai dengan tuntas. Jawablah semua pertanyaan dengan

uraian singkat dan seperlunya.

Kemampuan

No Butir-Butir Pertanyaan/Pernyataan

Mampu Tidak

1 Mampukah anda menyusun jurnal transaksi-transaksi

keuangan ke dalam jurnal

2 Mampukan anda membuat posting jurnal ke dalam

akun buku besar dan akun pembantu,

3 Mampukah anda menyusun neraca saldo.

4 Mampukah anda menyusun neraca lajur

5 Mampukah anda mengerjakan penyesuaian pos-pos

penyesuaian dan pos-pos penutup

6 Mampukah anda mengerjakan penyusun laporan

keuangan


Page 18

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

8

BAB II. PEMELAJARAN

A. RENCANA BELAJAR PESERTA DIKLAT

Kompetensi

: Mengerjakan siklus akuntansi

Sub-Kompetensi : Menyusun Siklus Perusahaan Dagang

Alokasi Waktu

: 36 jam

Jenis Kegiatan

Tanggal Waktu

Tempat

Belajar

Alasan

Perubahan

Tanda

Tangan

Guru


Page 19

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

9

B. KEGIATAN BELAJAR

1. Kegiatan Belajar 1: Mencatat Transaksi Keuangan Perusahaan

Dagang dalam Jurnal Umum

a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran 1

Setelah mempelajari kegiatan pembelajaran ini diharapkan anda

mampu:

1. Membedakan karakteristik perusahaan jasa dan dagang.

2. Menjelaskan transaksi yang berhubungan dengan pembelian dan

penjualan persediaan barang dagangan.

3. Mencatat transaksi tersebut dalam jurnal umum yang diperlukan.

b. Uraian Materi

KARAKTERISTIK PERUSAHAAN DAGANG

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan pokoknya

membeli barang (komoditi) dengan tujuan untuk dijual kembali tanpa

merubah sifat dan bentuknya. Pengertian di atas menunjukkan bahwa ciri

khas perusahaan dagang berbeda dengan perusahaan jasa yang telah

dikenal sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada kegiatan perusahaan

dagang yang meliputi pembelian barang dagangan, menyimpannya

sementara dan kemudian menjual persediaan barang dagangannya kepada

pelanggan untuk memperoleh uang kas, selanjutnya menggunakan uang kas

untuk membeli persediaan lagi. Sehingga perhitungan laba rugi perusahaan

dagang dibandingkan perusahaan jasa akan nampak sebagai berikut:


Page 20

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

10

UD Bahagia

Laporan Laba Rugi

Untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2003

(dalam ribuan rupiah)

Penjualan bersih

Harga Pokok Penjualan

3.000.000

2.000.000

Marjin Kotor

Beban Penjualan dan Administrasi Umum

1.000.000

750.000

Laba bersih operasi

250.000

Rental Mobil “Global”

Laporan Laba Rugi

Untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2003

(dalam ribuan rupiah)

Pendapatan Jasa

Beban Operasi

3.000.000

2.000.000

Laba bersih operasi

1.000.000

Contoh perusahaan dagang ini, misalnya Giant Hypermarket, Indomaret,

Matahari Dept Store, toko kelontong, Toko Buku Gramedia dan lain

sebagainya. Perusahaan dagang yang membeli dan menjual barang dalam

partai besar disebut grosir dan perusahaan dagang yang menjual dalam

partai kecil disebut pedagang eceran (retailer). Baik grosir maupun retailer

pada dasarnya memiliki kesamaan dalam kegiatan/transaksi pokok, yaitu:

?

Pembelian,

?

Retur pembelian dan potongan harga,

?

Potongan pembelian,

?

Penjualan,

?

Retur penjualan dan potongan harga,

?

Potongan penjualan,

?

Ongkos angkut.

Pembelian barang dagangan

Ditinjau dari segi cara pembayaran, maka pembelian dan penjualan

dapat dilakukan dengan cara:


Page 21

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

11

a. Tunai (on cash), pembayaran dilakukan pada saat penyerahan barang dari

penjual kepada pembeli. Sebagai contoh, UD. BUSANA MUSLIM pada tanggal

4 Desember 2003 membeli tunai barang dagangan seharga Rp. 600.000,00.

Atas transaksi tersebut penjual akan membuat bukti transaksi yang berupa

Slip cash register, nota kontan dari perusahaan penjual.

? Pengaruh transaksi: Pengurangan terhadap kas dan penambahan

barang dagang. Debet pembelian dan Kredit kas.

Transaksi tersebut oleh UD. BUSANA MUSLIM dicatat dalam jurnal

umum:

Tgl. Kode

Akun

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Rp.

Rp.

Des

4

112/NK Pembelian

600.000

Kas

600.000

b. Kredit (on account), artinya pembayaran dilakukan dalam jangka waktu

tertentu setelah barang diserahkan dari penjual kepada pembeli.

Beberapa perusahaan akan menawarkan potongan pembelian kepada

para pelanggannya jika pembayaran dilakukan lebih cepat dari jangka

waktu yang ditetapkan. Misalnya perusahaan mempunyai syarat

UD Sejahtera, Surabaya

No.: 112/NK

Tgl.:04/12/2003

NOTA KONTAN

No

Nama Barang

Unit Harga Satuan

Jumlah (Rp)

1.

Busana muslim

10

60.000

600.000,-

Jumlah

600.000,-

Bag. Pembukuan

Bag. Penjualan:

(

)

(

)


Page 22

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

12

pembayaran yang dinyatakan 3/15.n/30, maka perusahaan akan

memberikan potongan sebesar 3% jika pelanggan membayar dalam

jangka waktu 15 hari sejak tanggal faktur, jika pembayaran dilakukan

lebih dari 15 hari maka tidak ada potongan dan pembayaran harus

dilakukan paling lama 30 hari sejak tanggal faktur. Contoh, UD. Busana

Muslim pada tanggal 6 Desember 2003 membeli barang dagangan

seharga Rp.2.500.000,00 secara kredit. Faktur yang dikirim oleh Penjual

sebagai berikut:

? Pengaruh transaksi: Penambahan hutang dagang dan penambahan

barang dagang. Debet: akun pembelian dan Kredit: akun hutang

dagang.

Transaksi tersebut oleh UD. Busana Muslim dicatat dalam jurnal umum:

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Rp.

Rp.

Des

6

0131/F

Pembelian

2.500.000

Hutang Dagang

2.500.000

PT.Indojeans, Surabaya

No.: 0131/F

F A K T U R

Tgl.: 6/12/2003

Syarat: 3/10, n/30

Dijual kepada: UD Busana Muslim,

Alamat : Pasar Atom Lt7 Kav.A3, Surabaya

No

Nama Barang

Unit Harga Satuan

Jumlah (Rp)

1.

Busana anak

100

25.000,-

2.500.000,00

Jumlah

2.500.000,00

Bag. Pembukuan

Bag. Penjualan:

(

)

(

)


Page 23

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

13

Retur Pembelian

Retur pembelian adalah pengembalian barang yang telah dibeli karena

rusak dalam proses pengiriman atau kualitas tidak sesuai pesanan. Dalam hal

ini pihak pembeli akan mengirimkan nota pemberitahuan pengembalian

barang yang disebut nota debet (debit memorandum) atas pengembalian

barang tersebut. Contoh, UD. Busana Muslim pada tanggal 8 Desember 2003

menerima nota kredit atas retur pembelian seharga Rp. 250.000,00. Catatan

dalam Nota kredit yang diterima adalah sebagai berikut:

? Pengaruh transaksi: Pengurangan hutang dagang dan pengurangan

barang dagang. Debet: akun hutang dagang dan Kredit: akun retur

dan potongan pembelian.

Transaksi tersebut oleh UD. Busana Muslim dicatat dalam jurnal umum:

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Rp.

Rp.

Des 8

Hutang Dagang

NK-03

250.000

Retur &

PotonganPembe

lian

250.000

PT. Indojeans Surabaya

No. N.Kredit : NK-03 Tgl.8/12/2003

N O T A K R E D I T

Atas Faktur No.: 0131 Tgl. 6/12/2003

Diterima kembali dari

: UD. Busana Muslim

Alamat

: Pasar Atom Lt7 KavA3, Surabaya

No

Keterangan

Unit

Harga Satuan

Jumlah (Rp)

1.

Busana anak

10

25.000,-

250.000,00

Jumlah

250.000,00

Diketahui:

Bag. Penjualan:

(

)

(

)


Page 24

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

14

Potongan Pembelian

Potongan pembelian adalah potongan harga sebagai akibat

pembayaran dilakukan lebih cepat dari jangka waktu pembayaran. Sebagai

contoh termin di dalam faktur tercantum 3/10, n/30, ini berarti pembayaran

harus dilakukan paling lambat 30 hari setelah tanggal faktur, jika dibayar

dalam jangka waktu 10 hari atau kurang terhitung sejak tanggal faktur akan

mendapat potongan 3%. Contoh, UD. Busana Muslim pada tanggal 17

Desember 2003 membayar hutang dagang sebesar Rp. 2.182.500,00. Kasir

perusahaan akan membuat bukti kas keluar untuk transaksi tersebut sebagai

berikut:

? Pengaruh transaksi: Pengurangan hutang dagang dan barang

dagang. Debet, yakni hutang dagang, Kredit: potongan pembelian

dan kas.

UD BUSANA MUSLIM, SURABAYA BKK No.: BKK-15 Tgl.12/12/2003

Cek No.: – Tgl.

BUKTI KAS KELUAR

Dibayar kpd : PTIndojeans, Surabaya

Jumlah

: Rp. 2.182.500,00

Dengan huruf : Dua juta seratus delapan puluh dua ribu lima ratus rupiah.

Keterangan : Jumlah piutang per 6 Des. 2000 Rp. 2.500.000,00

Retur pembelian per 8 Des.2000 Rp. 250.000,00

Sisa hutang

Rp. 2.250.000,00

Potongan Pembelian 3%

Rp. 67.500,00

Dibayar tunai

Rp. 2.182.500,00

Disetujui oleh:

Dibukukan oleh:

Diterima oleh:

(

)

(

)

(

)


Page 25

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

15

Transaksi tersebut oleh UD. Busana Muslim dicatat dalam jurnal umum:

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Rp.

Rp.

Des

12

Hutang Dagang

BKK-

15

2.250.000

Potongan

Pembelian

67.500

Kas

2.182.500

Beban Angkut Pembelian

Pembelian barang dalam partai besar memperhitungkan syarat

penyerahan barang. Umumnya berlaku dua syarat yaitu:

a. FOB destination point (bebas sampai ke tempat tujuan), artinya hak

kepemilikan atas barang berpindah ketika barang sudah sampai tempat

tujuan, sehingga biaya angkut barang mulai dari gudang penjual sampai

gudang pembeli ditanggung oleh pihak penjual. Syarat ini disebut juga

Loko Gudang Pembeli.

b. FOB shipping point (bebas sampai tempat pengiriman), artinya hak

kepemilikan atas bagian berpindah serentak dengan keluarnya barang

dari gudang penjual, sehingga biaya angkut barang mulai dari gudang

penjual sampai gudang pembeli ditanggung oleh pihak pembeli. Syarat

ini disebut juga Loko Gudang Penjual.

Beban angkut yang ditanggung oleh pembeli merupakan akun sementara

yang nantinya merupakan elemen dari harga pokok barang yang dibeli.

Contoh, UD. Busana Muslim pada tanggal 10 Desember 2000 membayar

biaya angkut pembelian sebesar Rp. 120.000,00. Bukti kas keluar yang

dibuat oleh Kasir untuk transaksi tersebut sebagai berikut:


Page 26

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

16

? Pengaruh transaksi: Penambahan beban dan pengurangan kas.

Debet: akun beban angkut pembelian, Kredit: akun kas.

Transaksi tersebut oleh UD. Busana Muslim dicatat dalam jurnal umum:

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Rp.

Rp.

Des

12

BKK-15 Beban angkut

pembelian

BKK-

15

120.000

Kas

120.000

Penjualan

Penjualan, seperti halnya pembelian, dapat dilakukan secara tunai

maupun secara kredit. Penjualan dalam partai kecil atau eceran umumnya

dilakukan secara tunai sedangkan penjualan dalam partai besar atau grosir

seringkali dilakukan secara kredit. Jika perusahaan melakukan penjualan

secara tunai bukti transaksi yang diperlukan umumnya adalah pita mesin

register kas, nota kontan atau rekapitulasi penjualan tunai yang dibuat oleh

kasir. Contoh, UD. Busana Muslim pada tanggal 6 Desember 2003 menjual

dengan tunai barang dagangannya seharga Rp. 300.000,00. Nota kontan

yang dibuat oleh Bagian Penjualan untuk transaksi tersebut sebagai berikut:

UD BUSANA MUSLIM SURABAYA BKM No.: BKK-17 Tgl.13/12/2003

Cek No.: – Tgl.

BUKTI KAS KELUAR

Dibayar kpd : Samudera Transport

Jumlah

: Rp. 120.000,00

Dengan huruf : Seratus dua puluh ribu Rupiah.

Keterangan : biaya angkut pembelian barang dagang dari Surabaya.

Disetujui oleh:

Dibukukan oleh:

Diterima oleh:

(

)

(

)

( )


Page 27

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

17

? Pengaruh transaksi: Penambahan kas dan penambahan hasil

penjualan. Debet: akun kas dan Kredit: akun penjualan.

Transaksi tersebut oleh Bagian pembukuan UD. Busana Muslim dicatat

dalam jurnal umum:

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Rp.

Rp.

Des 6 NK-07

Kas

300.000

Penjualan

300.000

Apabila perusahaan melakukan penjualan secara kredit maka

perusahaan akan membuat faktur, paling tidak, rangkap 2 (dua), faktur

asli dikirimkan ke pembeli dan faktur kopi digunakan untuk internal

perusahaan, yaitu bagian akuntansi. Oleh karena itu bukti transaksi

yang diperlukan untuk mencatat transaksi penjualan kredit adalah kopi

faktur dari perusahaan. Contoh, UD. Busana Muslim pada tanggal 10

Desember 2003 menjual barang dagangannya seharga Rp.

3.700.000,00 secara kredit. Faktur yang dibuat oleh Bagian Penjualan

untuk transaksi tersebut sebagai berikut:

UD BUSANA MUSLIM SURABAYA

No.: NK-07

Tgl.:06/12/2003

NOTA KONTAN

No

Nama Barang

Unit Harga Satuan

Jumlah (Rp)

1.

Busana muslim

-

-

300.000,-

Jumlah

300.000,-

Bag. Pembukuan

Bag. Penjualan:

( )

( )


Page 28

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

18

? Pengaruh transaksi: Penambahan Piutang dagang dan penambahan

hasil penjualan. Debet: akun piutang dagang dan Kredit: akun

penjualan.

Transaksi tersebut oleh Bagian pembukuan UD. Busana Muslim dicatat

dalam jurnal umum:

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Rp.

Rp.

Des

10

F-011

Piutang Dagang

3.700.000

Penjualan

3.700.000

Dewasa ini, kemajuan teknologi memungkinkan perusahaan

melakukan transaski penjualan barang dagangan dengan kartu kredit,

misalnya dengan VISA Card, Master Card, American Express, Citibank

Card, BCA Card (ini hanya berlaku apabila perusahaan membuka

fasilitas untuk skim pembayaran dengan kartu ini). Transaksi penjualan

seperti ini hampir sama seperti penjualan kredit tetapi pembayaran dari

pembeli dijamin oleh perusahaan yang mengeluarkan kartu kredit,

UD BUSANA MUSLIM SURABAYA

No.: F-011

F A K T U R

Tgl.:10/12/2003

Syarat: 2/10, n/30

Dijual kepada: Toko Busana Indah,

Alamat : Pasar Turi Baru Lt2 blokCC1, Surabaya

No

Nama Barang

Unit Harga Satuan

Jumlah (Rp)

1.

Busana muslim

100

37.000,-

3.700.000,00

Jumlah

3.700.000,00

Bag. Pembukuan

Bag. Penjualan:

(

)

( )


Page 29

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

19

sehingga pada saat menguangkan kartu kredit tersebut akan dipotong

komisi (misalnya 5%). Bukti transaksi untuk penjualan dengan kartu

kredit adalah slip kartu kredit, yang dibuat rangkap 3 (tiga) satu untuk

pembeli, satu untuk penjual dan satu untuk perusahaan yang

mengeluarkan kartu kredit. Contoh, UD. Busana Muslim pada tanggal 12

Desember 2003 menjual barang dagangan dengan pembayaran kartu

kredit seharga Rp. 100.000,00. Slip kartu kredit yang dibuat oleh Bagian

Penjualan sebagai berikut:

? Pengaruh transaksi, Penambahan piutang dagang dan penambahan

hasil penjualan. Debet, akun piutang dagang dan Kredit: akun

penjualan.

MERCHANT NAME

UD BUSANA MUSLIM,

PASAR ATOM lt7 KavA3, SURABAYA

TERMINAL NO.

99003352

MECHANT NO.

000001000100867

CARD TYPE/ NUMBER/ NAME

MASTER

5489888800365014

IR. RIO SUYONO

TX

SALE

EXPIRY

02/03

BACTH # 000184

TRACE#

015412

DATE DEC 12, 00

TIME

03: 28

REF.NO

0021002273

APP.CODE

R06945

TOTAL

Rp. 100,000,-

CARDHOLDER SIGNATURE

CITIBANK

(Master Card, VISA Card)


Page 30

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

20

Transaksi tersebut oleh Bagian pembukuan UD. Busana Muslim dicatat

sementara di dalam jurnal umum sebagai berikut:

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Rp.

Rp.

Des

12

000184

Piutang Dagang

Master City Bank

100.000

Penjualan

100.000

Sistem pembayaran dengan kartu kredit ini melibatkan banyak

perusahaan (bank) sebagai pihak yang mengeluarkan kartu kredit. Oleh

sebab itu sistem penagihan kartu kredit yang terkumpul akan

diserahkan dan ditangani oleh bank mitra kerja perusahaan. Biasanya

setiap akhir periode (bulan) bank mitra perusahaan akan melaporkan

hasil penagihan kartu kredit.

Misalnya tanggal 30 Des 2003 diterima laporan dari bank BCA,

Darmo tentang penerimaan tagihan kartu kredit dan perusahaan akan

dipotong komisi 5%, maka akan dicatat:

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Rp.

Rp.

Des

20

-

Bank – BCA

Beban Potongan Kartu

Kredit

95.000

5.000

Piutang Dagang

Master City Bank

100.000

Retur Penjualan

Seperti halnya pembelian, dalam transaksi penjualan juga terdapat

kemungkinan barang yang sudah dijual dikembalikan oleh pembeli,

karena rusak atau tidak sesuai dengan pesanan. Pengembalian ini

disebut retur penjualan, namun dapat pula terjadi pembeli tidak

mengembalikan barang namun akan diberi potongan harga. Bukti

transaksi untuk transaksi tersebut adalah nota kredit yang dibuat


Page 31

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

21

rangkap dua, satu untuk pembeli dan satu untuk internal perusahaan,

yaitu bagian akuntansi. Akun „retur dan potongan penjualan“

merupakan akun pengurang bagi penjualan pada laporan laba rugi

perusahaan. Contoh, UD. Busana Muslim pada tanggal 15 Desember

2003 menerima retur penjualan seharga Rp. 720.000,00. Nota kredit

yang dikirim oleh Bagian Penjualan kepada pembeli tersebut sebagai

berikut:

? Pengaruh transaksi: Pengurangan piutang dagang dan pengurangan

hasil penjualan. Debet: akun retur dan potongan penjualan dan

Kredit: akun piutang dagang.

Transaksi tersebut oleh Bagian pembukuan UD. Busana Muslim dicatat

dalam jurnal umum:

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Rp.

Rp.

Des

15

NK-03

Retur & potongan

penjualan

720.000

Piutang Dagang

720.000

UD BUSANA MUSLIM SURABAYA No. N.Kredit : NK-03 Tgl.15/12/2003

N O T A K R E D I T

Atas Faktur No.: F-011 Tgl. 10/12/2003

Diterima kembali dari

: Toko Busana Indah

Alamat

: Pasar Turi Baru, Surabaya

No

Keterangan

Unit

Harga Satuan

Jumlah (Rp)

1.

Busana muslim

20

37.000,-

720.000,00

Jumlah

720.000,00

Diketahui:

Bag. Penjualan:

(

)

(

)


Page 32

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

22

Potongan Penjualan

Untuk merangsang pembeli membayar lebih cepat dari jangka waktu

kredit yang diberikan penjual kadang-kadang memberikan potongan

yang tercermin dalam syarat pembayaran. Contoh, UD. Busana Muslim

pada tanggal 17 Desember 2003 menerima pembayaran piutang

dagang sebesar Rp. 2.920.400,00. Bukti kas masuk yang dibuat oleh

Kasir untuk transaksi tersebut sebagai berikut:

? Pengaruh transaksi: Pengurangan piutang dagang dan hasil

penjualan. Debet: akun kas, Debet: potongan penjualan dan Kredit

akun piutang dagang.

UD BUSANA MUSLIM, SURABAYA BKM No.: BKM-15 Tgl.17/12/2003

Cek No.: – Tgl.

BUKTI KAS MASUK

Diterima dari : Toko Busana Indah, Surabaya

Jumlah

: Rp. 2.920.400,00

Dengan huruf : Dua juta sembilan ratus dua puluh ribu empat ratus Rupiah.

Keterangan : Jumlah piutang per 10 Des. 2003 Rp. 3.700.000,00

Retur penjualan per 15 Des.2003 Rp. 720.000,00

Sisa piutang

Rp. 2.980.000,00

Potongan Penjualan 2%

Rp. 59.600,00

Diterima tunai

Rp. 2.920.400,00

Disetujui oleh:

Dibukukan oleh:

Diterima oleh:

( Nina )

( Renata )

( Rio )


Page 33

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

23

Transaksi tersebut oleh Bagian pembukuan UD. Busana Muslim dicatat

dalam jurnal umum:

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Rp.

Rp.

Des

15

NK-03

Kas

2.920.400

Potongan

penjualan

59.600

Piutang Dagang

2.980.000

Beban Angkut Penjualan.

Di atas telah dijelaskan bahwa beban angkut dapat dibayar oleh

penjual. Apabila beban angkut dibayar oleh penjual maka perusahaan

akan membuat bukti kas keluar dan beban ini merupakan beban

penjualan yang merupakan elemen laporan laba rugi. Contoh, UD.

Busana Muslim pada tanggal 10 Desember 2003 membayar biaya

pengiriman barang sebesar Rp. 80.000,00. Bukti kas keluar yang dibuat

oleh Kasir untuk transaksi tersebut sebagai berikut:

?

? Pengaruh transaksi: Penambahan beban dan pengurangan kas.

Debet: akun beban angkut penjualan, Kredit: akun kas.

UD BUSANA MUSLIM SURABAYA BKM No.: BKK-19 Tgl.14/12/2003

Cek No.: – Tgl.

BUKTI KAS KELUAR

Dibayar kpd : tunai

Jumlah

: Rp. 80.000,00

Dengan huruf : Delapan puluh ribu Rupiah.

Keterangan : Biaya angkut pengiriman barang dagang.

Disetujui oleh:

Dibukukan oleh:

Diterima oleh:

( Nina )

( Renata )

( Rio )


Page 34

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

24

Transaksi tersebut oleh Bagian pembukuan UD. Busana Muslim dicatat

dalam jurnal umum:

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Rp.

Rp.

Des

14

BKK-19 Beban angkut

penjualan

80.000

Kas

80.000

C. RANGKUMAN 1

Perusahaan dagang berbeda dengan perusahaan jasa yang telah

dikenal sebelumnya dalam hal kegiatan utama perusahaan. Perbedaan

tersebut terletak pada kegiatan perusahaan dagang yang meliputi pembelian

barang dagangan, menyimpannya sementara dan kemudian menjual

persediaan barang dagangannya kepada pelanggan untuk memperoleh uang

kas, selanjutnya menggunakan uang kas untuk membeli persediaan lagi.

Oleh karena itu akun pembelian, retur pembelian dan potongan harga,

potongan pembelian, penjualan, retur penjualan dan potongan harga,

potongan penjualan, ongkos angkut merupakan akun-akun yang sering

terdapat dalam perusahaan dagang.

D. TUGAS 1

Kumpulkan kliping dari majalah atau Koran mengenai kegiatan perusahaan

dagang yang ada di Indonesia maupun di luar negeri. Identifikasikan apakah

mereka termasuk perusahaan grosir atau eceran dan uraikan produk apa yang

mereka jual.


Page 35

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

25

E. TES FORMATIF 1

1. Jelaskan perbedaan karakteristik perusahaan jasa dan perusahaan

dagang

2. Jelaskan transaksi apa saja yang sering terjadi dalam perusahaan

dagang

3. buatlah ilustrasi perbedaan transaksi penjualan tunai, kredit dan

dengan kartu kredit

F. KUNCI JAWABAN TES FORMATIF 1

1. Kegiatan utama perusahaan jasa adalah memberikan layanan sesuai

keahlian, pengetahuan atau keterampilan yang dimiliki perusahaan

untuk menghasilkan uang sedangkan kegiatan utama perusahaan

dagang meliputi pembelian barang dagangan, menyimpannya

sementara dan kemudian menjual persediaan barang dagangannya

kepada pelanggan untuk memperoleh uang kas, selanjutnya

menggunakan uang kas untuk membeli persediaan lagi.

2. transaksi yang umumnya terjadi dalam perusahaan dagang adalah

pembelian, retur dan potongan pembelian, potongan pembelian,

penjualan, retur dan potongan pembelian, potongan penjualan,

pengangkutan barang masuk maupun keluar.

3. penjualan tunai merupakan penjualan dimana pembayaran atas

barang yang dibeli dilakukan pada saat faktur diterima, sedangkan

pada penjualan kredit pembayaran dilakukan pada jangka waktu

tertentu setelah faktur diterima. Penjualan dengan kartu kredit sama

seperti penjualan kredit hanya saja pada penjualan ini dijamin oleh

perusahaan yang mengeluarkan kartu kredit.


Page 36

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

26

G. Lembar kerja 1

a. Peralatan

Peralatan yang diperlukan untuk kegiatan belajar 1, yakni:

alat-alat tulis, yaitu buku catatan, pensil, ballpoint, penghapus,

penggaris.

kalkulator.

buku literatur akuntansi keuangan yang relevan.

b. Bahan-bahan

Bahan-bahan yang diperlukan untuk kegiatan pembelajaran ini adalah:

formulir untuk dokumen/bukti transaksi keuangan, yakni nota

kontan, faktur, bukti kas keluar, bukti kas masuk, nota kredit.

formulir jurnal.

formulir akun buku besar.

c. Langkah-langkah Pencatatan Transaksi Keuangan

Seperti telah dijelaskan di muka bahwa tahap pertama yang harus dilalui

dalam siklus akuntansi adalah tahap pencatatan , yang meliputi:

1.

Pencatatan ke dalam dokumen (bukti transaksi).

2.

Pencatatan ke dalam jurnal

3.

Posting ayat-ayat jurnal ke Akun Buku Besar.

Langkah-langkah pencatatan transaksi keuangan ini meliputi:

Dokumen

Jurnal

Buku Besar

Buku Besar

1

2

3


Page 37

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

27

(1) Pencatatan Transaksi Ke Jurnal

Proses pencatatan yang dibahas di bagian ini akan difokuskan

pada proses pencatatan transaksi pokok perusahaan dagang.

Pencatatan transaksi lain yang sifatnya umum, seperti pembelian

peralatan dan perlengkapan, pembayaran beban gaji, dan sebagainya

sama seperti pencatatan transaksi dalam perusahaan jasa yang telah

dijelaskan dalam modul-modul sebelumnya.

Sekedar untuk mengingat kembali, bentuk jurnal umum dan

buku besar yang digunakan dalam proses pencatatan ini adalah

sebagai berikut:

JURNAL UMUM

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

Keterangan:

? Kolom Tanggal, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi.

? Kolom Kode Akun, diisi dengan kode akun yang di debit atau di kredit.

? Kolom Keterangan, diisi dengan nama akun yang didebet atau dikredit.

? Kolom Ref (reference) diisi dengan tanda rekening buku (?) apabila

sudah di posting ke buku besar.

? Kolom Debet, diisi dengan jumlah yang harus di debet.

? Kolom Kredit , diisi dengan jumlah yang harus di kredit.

Dokumen

Jurnal

1

2


Page 38

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

28

Berikut adalah contoh dokumen/bukti transaksi yang diperlukan:

Pembelian Tunai:

Penjualan Tunai:

Pembelian Kredit:

Penjualan Kredit:

Retur Pembelian:

Retur Penjualan:

UD BUSANA MUSLIM

Nota kredit (Copy)

No. NK-03

Tgl.15 Des. 2003

Kepada:Toko Cecilia, Jakarta

Keterangan: Retur Penjualan atas Faktur

No. F-011 tertanggal 10 Des. 2003

Sebesar

Rp. 120.000,-

Toko RATNASARI, Bandung

Nota Kontan

No. 112/NK

Tgl. 4 Des. 2003

Kepada : Tunai.

Keterangan: Busana Muslim.

Sebesar

Rp. 500.000,-

UD BUSANA MUSLIM

Nota Kontan (Copy)

No. NK-07

Tgl. 6 Des. 2003

Kepada : Tunai.

Keterangan: Busana Muslim.

Sebesar

Rp. 200.000,-

PT Puspita Sari, Jakarta

FAKTUR

No. 0131/F

Tgl. 6 Des. 2003

Syarat: 3/10,n/30

Kepada : UD Busana Muslim, Surabaya.

Keterangan: Busana Anak.

Sebesar

Rp. 3.500.000,-

UD BUSANA MUSLIM

FAKTUR (Copy)

No.: F-011

Tgl. 10 Des. 2003

Syarat: 2/10, n/30

Kepada : Toko Cecilia, Jakarta

Keterangan: Busana Muslim.

Sebesar

Rp. 4.000.000,-

PT Puspita Sari, Jakarta

Nota kredit

No. NK-03

Tgl.8 Des. 2003

Kepada: UD Busana Muslim, Jakarta

Keterangan: Retur Penjualan atas Faktur

No. 0131 tertanggal 6 Des. 2003

Sebesar

Rp. 150.000,-


Page 39

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

29

POSTING AYAT-AYAT JURNAL KE BUKU BESAR

Transaksi-transaksi keuangan yang telah dicatat ke dalam jurnal

selajutnya dipindahbukukan atau diposting ke buku besar umum yang berisi

dengan nama-nama akun.

Kegiatan ini masih termasuk dalam tahap pencatatan dan bertujuan

untuk mengelompokkan atau merekap akun-akun yang sejenis yang muncul

di dalam jurnal umum.

Bentuk buku besar umum yang digunakan di sini adalah:

BUKU BESAR UMUM

Nama Akun:

Nomor:

Tgl.

Keterangan

Ref Debet Kredit

Saldo

Debet Kredit

1

2

3

4

5

6

7

Keterangan:

1. Kolom Tanggal, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi.

2. Kolom Keterangan, diisi dengan keterangan singkat.

3. Kolom Ref (reference) diisi dengan nomor halaman jurnal umum.

4. Kolom Debet, diisi dengan jumlah debet sesuai jurnal.

5. Kolom Kredit , diisi dengan jumlah kredit sesuai jurnal.

6. Kolom Saldo Debet, diisi dengan kelebihan nilai debet.

7. Kolom Saldo Kredit, diisi dengan kelebihan nilai kredit.

Tugas anda adalah melakukan pencatatan atas transaksi di atas

dalam jurnal sampai memindahkan nya dalam buku besar.

Jurnal

Buku Besar

Buku Besar

2

3


Page 40

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

30

2. Kegiatan Belajar 2: Mencatat Transaksi Keuangan Perusahaan

Dagang dalam Jurnal Khusus

A. Tujuan Pembelajaran 2

1. Me,ahami cara mencatat transaksi tersebut dalam jurnal umum yang

diperlukan.

2. Mencatat transaksi tersebut dalam jurnal umum yang diperlukan.

B. Uraian Materi 2

Dalam kegiatan belajar 1 di muka Anda sudah mengenal Jurnal

Umum yang berfungsi untuk mencatat semua jenis transaksi keuangan

perusahaan dagang.

Perusahaan dagang yang mempunyai banyak transaksi keuangan dan

jenis transaksinya sering bervariasi akan lebih praktis dan mudah dalam

pengawasan, jika menggunakan beberapa buku jurnal yang berfungsi khusus

untuk mencatat transaksi-transaksi tertentu. Jurnal-jurnal khusus yang

biasanya digunakan oleh perusahaan, antara lain:

1. Jurnal Pembelian (Purchase Journal)

2. Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

3. Jurnal Penjualan (Sales Journal)

4. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)

5. Jurnal Umum (General Journal)

Dalam kegiatan belajar ini, Anda juga akan berlatih untuk pencatatan

ke dalam buku pembantu, yaitu yang merupakan perincian dari akun-akun

tertentu antara lain akun Piutang Dagang dan akun Utang Dagang. Kedua

akun ini disebut dengan Akun Kontrol. Contoh akun-akun kontrol yang dirinci

dalam beberapa akun pembantu.

Akun Kontrol

Akun Pembantu

Piutang Dagang

Piutang Dagang – Toko Maju, Jakarta

Piutang Dagang – PT. Mulia, Bandung

Piutang Dagang – Toko Bahagia, Ciputat


Page 41

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

31

Utang Dagang

Utang Dagang – Toko Cecilia, Jakarta

Utang Dagang – PT. Rahayu, Bandung

Utang Dagang – PT. Busana Ria, Jakarta

(a) Jurnal Pembelian (Purchase Journal)

? Pengertian: jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi

pembelian barang dagang yang dilakukan secara kredit.

? Bentuk: Salah satu contoh bentuk jurnal pembelian:

Jumlah

Tgl. No.

Fakt

ur

Keterangan

Kreditur

Tgl

Fakt

ur

Termin Ref (D) Pembelian

(K) Hutang

Dagang

Keterangan:

1) Kolom tanggal, diisi dengan tanggal pencatatan transaksi.

2) Kolom No. Faktur, diisi dengan No. Faktur yang diterima dari penjual.

3) Kolom Keterangan Kreditur, diisi dengan nama penjual (kreditur).

4) Kolom Tgl.Faktur, diisi dengan Tanggal terjadinya transaksi.

5) Kolom Termin, diisi dengan kode termin (syarat pembayaran).

6) Kolom Ref. (referensi) diisi dengan tanda cek (? ) data yang

bersangkutan dicatat ke dalam buku besar pembantu.

7) Kolom Jumlah, diisi dengan jumlah-jumlah pembelian barang dagang

secara kredit.

(b) Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

? Pengertian: jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-

transaksi yang berhubungan dengan penerimaan kas.

? Bentuk: Salah satu contoh bentuk jurnal pembelian:


Page 42

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

32

Perkiraaan yang di kredit

Perkiraan di

debet

Serba-serbi

Penjualan Piutang

Dagang

Pot.

Penjualan

Kas

Tgl No.

BKM

Keterangan Ref

Perkiraan Jumlah

Keterangan:

a) Kolom tanggal, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi.

b) Kolom No. BKM, diisi dengan No. bukti kas masuk.

c) Kolom Keterangan, diisi dengan keterangan penting yang berkaitan dengan

penerimaan kas.

d) Kolom Ref. (referensi) diisi dengan tanda cek (? ) data yang bersangkutan

dicatat ke dalam akun buku besar.

e) Kolom serba-serbi diisi dengan jumlah-jumlah penerimaan bukan dari

penjualan tunai atau penerimaan pelunasan piutang dagang. Kolom akun,

diisi dengan nama akun yang terkait. Kolom ref. (lihat penjelasan no. d) dan

kolom jumlah diisi dengan jumlah nilai penerimaan kas.

f) Kolom penjualan, diisi dengan jumlah-jumlah penjualan barang dagang

secara tunai.

g) Kolom piutang dagang, diisi dengan jumlah piutang dagang yang terjadi

akibat transaksi yang bersangkutan.

h) Kolom potongan penjualan, diisi dengan jumlah potongan penjualan kredit

yang terjadi.

i) Kolom kas, diisi dengan jumlah kas yang diterima.

(c) Jurnal Penjualan (Sales Journal)

? Pengertian: jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan

barang dagang yang dilakukan secara kredit.

? Bentuk: Salah satu contoh bentuk jurnal penjualan:


Page 43

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

33

Jumlah

Tgl.

No.

Faktur

Keterangan

Debitur

Tgl. Faktur Termin

Ref

(D) Piutang Dagang

(K) Penjualan

Keterangan:

a) Kolom tanggal, diisi dengan tanggal pencatatan transaksi.

b) Kolom No. Faktur, diisi dengan No. Faktur yang diterima dari penjual.

c) Kolom Keterangan Debitur, diisi dengan nama penjual (kreditur).

d) Kolom Tgl.Faktur, diisi dengan Tanggal terjadinya transaksi.

e) Kolom Termin, diisi dengan kode termin (syarat pembayaran).

f) Kolom Ref. (referensi) diisi dengan tanda cek (? ) data yang

bersangkutan dicatat ke dalam buku besar pembantu.

g) Kolom Jumlah, diisi dengan jumlah-jumlah penjualan barang dagang

secara kredit.

(d) Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)

? Pengertian: jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-

transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran kas.

? Bentuk: Salah satu contoh bentuk jurnal pembelian:

Perkiraaan yang di debet

Perkiraan di

kredit

Serba-serbi

Pembelian Hutang

Dagang

Pot.

Pembelian

Kas

Tgl. No.

BKK

Keterangan Ref

Akun Jumlah


Page 44

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

34

Keterangan:

a) Kolom tanggal, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi.

b) Kolom No. BKK, diisi dengan No. bukti kas keluar.

c) Kolom Keterangan, diisi dengan keterangan penting yang berkaitan

dengan pengeluaran kas.

d) Kolom Ref. (referensi) diisi dengan tanda cek (? ) data yang bersangkutan

dicatat ke dalam akun buku besar.

e) Kolom serba-serbi diisi dengan jumlah-jumlah penerimaan bukan dari

pembelian tunai atau pembayaran utang dagang. Kolom akun, diisi

dengan nama akun yang terkait. Kolom ref. (lihat penjelasan no. d) dan

kolom jumlah diisi dengan jumlah nilai pengeluaran kas.

f) Kolom pembelian, diisi dengan jumlah-jumlah pembelian barang dagang

secara tunai.

g) Kolom piutang dagang, diisi dengan jumlah utang dagang yang terjadi

akibat transaksi yang bersangkutan.

h) Kolom potongan pembelian, diisi dengan jumlah potongan pembelian

kredit yang terjadi.

i)

Kolom kas, diisi dengan jumlah kas yang dikeluarkan.

(e) Jurnal Umum (General Journal)

? Pengertian: jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-

transaksi yang tidak bisa dicatat ke dalam jurnal khusus yang telah

dijelaskan di atas (jurnal pembelian, penerimaan kas, penjualan,

pengeluaran kas).

? Bentuk: Salah satu contoh bentuk jurnal umum:

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit


Page 45

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

35

Keterangan:

? Kolom Tanggal, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi.

? Kolom Nomor Bukti, diisi dengan nomor dokumen (bukti) transaksi.

? Kolom Keterangan, diisi dengan nama akun yang didebet atau dikredit.

? Kolom Ref (reference) diisi dengan tanda tik (?) apabila sudah di

posting ke buku besar.

? Kolom Debet, diisi dengan jumlah yang harus di debet.

? Kolom Kredit , diisi dengan jumlah yang harus di kredit.

Pencatatan dari dokumen ke dalam buku jurnal khusus

dilaksanakan setiap hari atau setiap terjadi transaksi. Demikian pula

dengan pencatatan ke dalam Buku Besar Pembantu yang didasarkan

pada transaksi harian. Sedangkan pencatatan dari jurnal khusus ke

Buku Besar Umum dilakukan pada setiap akhir bulan dengan membuat

rekapitulasi terlebih dahulu terhadap jumlah-jumlah yang ada pada

setiap jurnal khusus.

Berikut ini contoh-contoh proses pencatatan transaksi keuangan

dengan menggunakan jurnal-jurnal khusus:


Page 46

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

36

Pencatatan Transaksi Pembelian Kredit ke dalam Jurnal Pembelian.

UD BUSANA MUSLIM

PEMBELIAN

Jumlah

Tgl. No.

Faktur

Keterangan Kreditur Tgl

Faktur

Termin Ref

(D) Pembelian

(K) Hutang Dagang

2003

6/12 131

PT Puspita Sari, Jkt 6/12

3/10,

n/30

2.500.000

8/12 111

Mayangsari, Jkt

8/12

2/10,

n/30

500.000

11/12 212

Busana Indah Jkt

11/12

2/10,

n/30

2.000.000

14/12 140

PT Puspita Sari, Jkt 14/12

2/10,

n/30

1.000.000

Jumlah

6.000.000

PT Puspita Sari, Jakarta

FAKTUR

No. 131

Tgl. 6 Des. 2003

Syarat: 3/10,n/30

Kepada : UD Busana Denina, Jakarta.

Keterangan: Busana Anak.

Sebesar

Rp. 2.500.000,-

Mayangsari, Bandung

FAKTUR

No. 111

Tgl. 8 Des. 2003

Syarat: 2/10,n/30

Kepada : UD Busana Denina, Jakarta.

Keterangan: Busana Muslim

Sebesar

Rp. 500.000,-

Toko Busana Indah, Jakarta

FAKTUR

No. 212

Tgl. 11 Des. 2003

Syarat: 3/10,n/30

Kepada : UD Busana Muslim, Surabaya.

Keterangan: Busana Muslim.

Sebesar

Rp. 2.000.000,-

PT Puspita Sari, Jakarta

FAKTUR

No. 140

Tgl. 14 Des. 2003

Syarat: 2/10,n/30

Kepada : UD Busana Muslim, Surabaya.

Keterangan: Busana Muslim.

Sebesar

Rp. 1.000.000,-


Page 47

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

37

PencatatanTransaksi Penjualan Kredit ke dalam Jurnal Penjualan.

UD BUSANA MUSLIM

JURNAL PENJUALAN

Kredit

Tgl.

No.

Faktur

Keterangan

Debitur

Tgl.

Faktur

Termin Ref

(D) Piutang

Dagang (K)

Penjualan

2003

10/12 F11

Tk.Cecilia, Jkt

10/12

2/10,

n/30

3.700.000

12/12 F15

Tk.Rahayua,

Ciputat

12/12

2/10,

n/30

2.500.000

15/12 F17

Tk.Jelita, Jkt

15/12

2/10,

n/30

3.000.000

16/12 F19

Tk.Cecilia, Jkt

16/12

2/10,

n/30

400.000

Jumlah

9.600.000

UD BUSANA MUSLIM

FAKTUR (Copy)

No.: F11

Tgl. 10 Des. 2003

Syarat: 2/10, n/30

Kepada : Toko Cecilia, Jakarta

Keterangan: Busana Muslim.

Sebesar

Rp. 3.700.000,-

UD BUSANA MUSLIM

FAKTUR (Copy)

No.: F15

Tgl. 12 Des. 2003

Syarat: 2/10, n/30

Kepada : Toko Rahayu, Ciputat

Keterangan: Busana Anak

Sebesar

Rp. 2.500.000,-

UD BUSANA MUSLIM

FAKTUR (Copy)

No.: F17

Tgl. 15 Des. 2003

Syarat: 2/10, n/30

Kepada : Toko Jelita, Jakarta

Keterangan: Busana Anak

Sebesar

Rp. 3.000.000,-

UD BUSANA MUSLIM

FAKTUR (Copy)

No.: F19

Tgl. 16 Des. 2003

Syarat: 2/10, n/30

Kepada : Toko Cecilia, Jakarta

Keterangan: Busana Muslim.

Sebesar

Rp. 400.000,-


Page 48

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

38

Pencatatan Transaksi Penerimaan Kas ke dalam Jurnal Penerimaan Kas.

UD BUSANA MUSLIM

Nota Kontan (Copy)

No. NK07

Tgl. 6 Des. 2003

Kepada : Tunai.

Keterangan: Busana Muslim.

Sebesar

Rp. 300.000,-

UD BUSANA MUSLIM

Bukti Kas Masuk

No. NK09

Tgl. 12 Des. 2003

Kepada : Tunai.

Keterangan: Busana Muslim.

Sebesar

Rp. 2.000.000,-

UD BUSANA MUSLIM

Bukti Kas Masuk

No. BKM -15 Tgl. 10 Des. 2003

Kepada: Toko Mahfood, Gaplek

Keterangan: Penerimaan Piutang Dagang.

Faktur 29/11/00 seb

Rp. 3.700.000,-

Retur penjualan

Rp. 720.000,-

Sisa Piutang Dagang

Rp. 2.980.000,-

Potongan

Rp. 59.600,-

Diterima

Rp. 2.920.400,-


Page 49

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

39

UD BUSANA MUSLIM

JURNAL PENERIMAAN KAS

Perkiraaan yang di kredit

Perkiraan di debet

Serba-serbi

Penjualan

Piutang

Dagang

Pot.

Penjualan

Kas

Tgl.

No.

Bukti

Keterangan

Ref

Perkiraan

Jumlah

2003

6/12 NK07 Penjualan tunai

-

-

300.000

-

-

300.000

10/12 BKM-

15

Tk Mahmud,

Gaplek

-

-

-

2.980.000

59.600

2.920.400

12/12 NK09 Penjualan tunai

-

-

2.000.000

2.000.000

Jumlah

-

- 2.300.000 2.980.000

59.600 5.120.400

PencatatanTransaksi Pengeluaran Kas ke dalam Jurnal Pengeluaran Kas

Toko RATNASARI, Bandung

Nota Kontan

No. 112/NK

Tgl. 4 Des. 2003

Kepada : Tunai.

Keterangan: Busana Muslim.

Sebesar

Rp. 600.000,-

UD BUSANA DENINA

Bukti Kas Keluar

No. BKK -15

Tgl.12 Des. 2003

Kepada: PT PuspitaSari, Jakarta

Keperluan: Pembayaran Utang Dagang.

Faktur No. 0131/F seb. Rp. 2.500.000,-

Retur pembelian

Rp. 250.000,-

Rp. 2.250.000,-

Pot. Pembelian

Rp. 67.500,-

Dibayar

Rp. 1.182.500,-

UD BUSANA DENINA

Bukti Kas Keluar

No. BKK -18

Tgl.18 Des. 2003

Kepada: Busana Indah, Jakarta

Keperluan: Pembayaran Utang Dagang.

Faktur No. 212 seb.

Rp. 2.000.000,-

Pot. Pembelian

Rp. 40.000,-

Dibayar

Rp. 1.960.000,-


Page 50

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

40

UD BUSANA MUSLIM

BUKU PENGELUARAN KAS

Perkiraaan yang di debet

Perkiraan di kredit

Serba-serbi

Pembelian

Hutang

Dagang

Pot.

Pembelian

Kas

Tgl.

No.

BKK

Keterangan

Ref

Perkiraan

Jumlah

2003

4/12 112/NK Pembelian tunai

-

-

600.000

600.000

12/12 BKK-

15

Puspita sari, Jkt

-

-

2.250.000

67.500

1.182.500

18/12 BKK-

18

Busana Indah,

Jkt

-

-

2.000.000

40.000

1.960.000

Jumlah

600.000

4.250.000

107.500

3.742.500


Page 51

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

41

Pencatatan Transaksi Lain-lain. Ke dalam Jurnal Umum

UD BUSANA DENINA

JURNAL UMUM

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

8/12 NK31

Utang Dagang

250.000

Retur pembelian

250.000

15/12 NK-03

Retur pemb &

Pengu. Harga

720.000

Piutang Dagang

720.000

Telah dikemukakan di muka bahwa pencatatan ke dalam buku

besar tambahan dilakukan pada setiap hari sama dengan pencatatan

transaksi ke dalam jurnal khusus, sedangkan posting kedalam buku

besar umum dilakukan pada setiap akhir bulan setelah penutupan

jurnal-jurnal khusus secara reguler. Berikut ini akan diperlihatkan

contoh proses posting tersebut khususnya dari jurnal pembelian dan

jurnal penjualan ke dalam buku besar tambahan dan buku besar

umum:

UD BUSANA MUSLIM

Nota kredit (Copy)

No. NK-03

Tgl.15 Des. 2003

Kepada:Toko Cecilia, Jakarta

Keterangan: Retur Penjualan atas Faktur

No. F-011 tertanggal 10 Des. 2003

Sebesar

Rp. 720.000,-

PT Puspita Sari, Jakarta

Nota kredit

No. NK31

Tgl.8 Des. 2003

Kepada: UD Busana Denina, Jakarta

Keterangan: Retur Penjualan atas Faktur

No. 0131 tertanggal 6 Des. 2003

Sebesar

Rp. 250.000,-


Page 52

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

42

UD BUSANA MUSLIM

PEMBELIAN

Jumlah

Tgl. No.

Faktur

Keterangan Kreditur Tgl

Faktu

r

Termin Ref

(D) Pembelian

(K) Hutang

Dagang

2003

6/12 131

PT Puspita Sari, Jkt 6/12

3/10,

n/30

2.500.000

8/12 111

Mayangsari, Jkt

8/12

2/10,

n/30

500.000

11/12 212

Busana Indah Jkt

11/12 2/10,

n/30

2.000.000

14/12 140

PT Puspita Sari, Jkt 14/12 2/10,

n/30

1.000.000

Jumlah

6.000.000

BUKU BESAR UMUM

Nama Akun: Pembelian

Nomor: 110

Tgl.

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

Saldo

Debet

Kredit

2003

31/12 Rekapitulasi

JP1 6.000.000

6.000.000

Nama Akun: Hutang Dagang

Nomor: 200

Tgl.

Keterangan

Ref Debet

Kredit

Saldo

Debet

Kredit

2003

31/12 Rekapitulasi

JP1

6.000.000

6.000.00

0

BUKU BESAR TAMBAHAN

Nama Akun Pembantu: PT Puspita Sari, Jakarta

Nomor:

200-1

Tgl.

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

Saldo

Debet

Kredit

2003

6/12 Faktur no. 131, 6/12 JPb-1

2.500.000

2.500.000


Page 53

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

43

Nama Akun Pembantu Toko Mayangsari, Jakarta

Nomor: 200-2

Tgl.

Keterangan

Ref Debet Kredit

Saldo

Debet Kredit

2000

8/12 Faktur no. 111,

8/12

JPb-

1

500.000

500.000

Nama Akun Pembantu: PT. Busana Indah, Jakarta

Nomor: 200-3

Tgl.

Keterangan

Ref Debet

Kredit

Saldo

Debet

Kredit

2000

11/12 Faktur no.

212, 11/12

JPb-

1

2.000.000

2.000.000

Nama Akun Pembantu: PT Puspita Sari, Jakarta

Nomor: 200-4

Tgl.

Keterangan

Ref Debet

Kredit

Saldo

Debet

Kredit

2000

14/12 Faktur no.

140, 14/12

JPb-

1

1.000.000

1.000.000


Page 54

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

44

UD BUSANA MUSLIM

JURNAL PENJUALAN

Kredit

Tgl. No.

Faktur

Keterangan

Debitur

Tgl.

Faktur

Termin Ref

(D) Piutang

Dagang (K)

Penjualan

2003

10/12 F11

Tk.Cecilia, Jkt

10/12

2/10,

n/30

3.700.000

12/12 F15

Tk.Rahayua, Cpt 12/12

2/10,

n/30

2.500.000

15/12 F17

Tk.Jelita, Jkt

15/12

2/10,

n/30

3.000.000

16/12 F19

Tk.Cecilia, Jkt

16/12

2/10,

n/30

400.000

Jumlah

9.600.000

BUKU BESAR UMUM

Nama Akun: Piutang Dagang

Nomor: 110

Tgl.

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

Saldo

Debet

Kredit

2003

31/12 Rekapitulasi

JP1 9.600.000

9.600.000

Nama Akun: Penjualan

Nomor: 500

Tgl.

Keterangan

Ref Debet

Kredit

Saldo

Debet

Kredit

2003

31/12 Rekapitulasi

JP1

9.600.000

9.600.000

BUKU BESAR TAMBAHAN

Nama Akun Pembantu: Tk.Cecilia, Jkt

Nomor: 110-1

Tgl.

Keterangan

Ref Debet

Kredit

Saldo

Debet

Kredit

2003

10/12 Faktur no.

F11, 10/12

JPn-

1

3.700.000

3.700.000


Page 55

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

45

Nama Akun Pembantu Tk.Rahayua, Cpt

Nomor: 110-2

Tgl.

Keterangan

Ref Debet

Kredit

Saldo

Debet

Kredit

2003

12/12 Faktur no.

F15, 12/12

JPn-

1

2.500.000

2.500.000

Nama Akun Pembantu: Tk.Jelita, Jkt

Nomor: 110-3

Tgl.

Keterangan

Ref Debet

Kredit

Saldo

Debet

Kredit

2003

15/12 Faktur no.

F17, 15/12

JPn-

1

3.000.000

3.000.000

Nama Akun Pembantu: Tk.Cecilia, Jkt

Nomor110-4

Tgl.

Keterangan

Ref Debet Kredit

Saldo

Debet Kredit

2003

16/12 Faktur no. F19,

16/12

JPn-

1

400.000

400.000

C. RANGKUMAN 2

Perusahaan dagang yang mempunyai banyak transaksi

keuangan dan jenis transaksinya sering bervariasi akan lebih praktis

dan mudah dalam pengawasan, jika menggunakan beberapa buku

jurnal yang berfungsi khusus untuk mencatat transaksi-transaksi

tertentu. Jurnal-jurnal khusus yang biasanya digunakan oleh

perusahaan, antara lain: jurnal pembelian, jurnal penerimaan kas,

jurnal penjualan, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal umum.


Page 56

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

46

D. TUGAS 2

Lakukan kunjungan ke dua perusahaan untuk mencari perusahaan

yang menerapkan jurnal khusus. Identifikasikan apakah karakteristik

perusahaan tersebut memang tepat untuk menggunakan jurnal khusus.

E. TES FORMATIF 2

1) Jelaskan manfaat jurnal khusus bagi perusahaan

2) Sebutkan jurnal khusus apa saja yang biasa digunakan dalam

perusahaan dagang

F. KUNCI JAWABAN FORMATIF 2

1) Jurnal khusus bermanfaat bagi perusahaan dagang yang

mempunyai banyak transaksi keuangan dan jenis transaksinya

sering bervariasi karena akan lebih praktis dan mudah dalam

pengawasan.

2) Jurnal-jurnal khusus yang biasanya digunakan oleh perusahaan,

antara lain:

a. Jurnal Pembelian (Purchase Journal)

b. Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

c. Jurnal Penjualan (Sales Journal)

d. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)

e. Jurnal Umum (General Journal)


Page 57

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

47

G. LEMBAR KERJA 2

(a) Peralatan

Peralatan yang diperlukan untuk kegiatan belajar antara lain:

1. Alat-alat tulis, yaitu buku catatan, pensil, ballpoint,

penghapus, penggaris.

2. Kalkulator.

3. Buku literatur akuntansi keuangan yang relevan.

(b) Bahan-bahan

Bahan-bahan yang diperlukan untuk pembelajaran ini adalah:

1. Formulir jurnal khusus (jurnal pembelian, jurnal

pengeluaran kas, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas,

jurnal umum).

2. Formulir akun buku besar.

3. Formulir akun buku besar pembantu.

(c) Langkah-langkah Pencatatan Transaksi Keuangan

Tahap pencatatan meliputi:

1. pencatatan ke dalam dokumen (bukti transaksi).

2. pencatatan ke dalam jurnal khusus.

3. posting ayat-ayat jurnal ke akun buku besar dan akun

buku besar pembantu.

Langkah-langkah pencatatan transaksi keuangan ini meliputi:

Dokumen

Jurnal Khusus

Buku Besar

Buku Besar

Umum

1

2

3

Jurnal Pembelian

Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal Penjualan

Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal Umum

Buku Besar

Buku Besar

Pembantu


Page 58

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

48

LEMBAR LATIHAN

Format-format yang diperlukan:

1. Dokumen-dokumen Sumber

2. Jurnal Khusus dan Jurnal Umum/memorial.

3. Buku Besar Umum

4. Buku Besar Pembantu: Piutang Dagang dan Utang Dagang

Informasi Umum:

Usaha Dagang “Cahaya Abadi” yang dimiliki oleh Tn. Abadi,

berlokasi di Sawangan, adalah perusahaan yang tergolong

perusahaan dagang menengah. Usahanya adalah distributor

barang kelontong, yang mempunyai pelanggan tetap toko-toko

kelontong di sekitar Ciputat. Data Akuntansi sebagai berikut:


Page 59

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

49

UD Cahaya Abadi

Neraca Saldo per 20 November 2003

(Dalam Satuan Rupiah)

Kode Nama Akun

Debet

Kredit

110

120

130

140

150

160

170

175

Harta

Kas

Piutang Dagang

Persediaan Barang Dagang

Perlengkapan Toko

Perlengkapan Kantor

Asuransi dibayar di muka

Peralatan

Akumulasi Penyusutan

Peralatan

17 500 000

11 000 000

45 000 000

2 700 000

6 000 000

6 000 000

50 000 000

12 500 000

210

220

230

Utang

Utang Dagang

Wesel Bayar

Utang Gaji

7 000 000

15 000 000

0

310

320

330

Modal

Modal Abadi

Pengambilan Prive Abadi

Ikhtisar Pendapatan

103 700

000

0

0

410

420

430

440

Pendapatan

Penjualan

Retur dan Potongan Penjualan

Potongan Penjualan

Pendapatan Lain-lain

0

0

0

0

510

520

530

540

610

620

630

640

650

660

Pembelian dan beban

Pembelian

Retur dan Potongan Pembelian

Potongan Pembelian

Ongkos Angkut Pembelian

Beban Gaji

Beban Asuransi

Beban Perlengkapan Toko

Beban Perlengkapan Kantor

Beban Penyusutan

Beban Lain-lain

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0


Page 60

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

50

Bukti-bukti transaksi keuangan bulan desember:

Faktur yang diterima:

Grosir “AKRI” – Blok A – Jkt

Faktur

No. 701

Tgl. 1 Des. 2003

Syarat pembayaran: 2/10, N/30

Kepada:

UD Cahaya Abdi, Sawangan

Sebesar

Rp. 17.500.000,-

Grosir “TIMY” – Tn. Abang

Faktur

No. 324

Tgl. 9 Des. 2003

Syarat pembayaran: 2/10, N/30

Kepada:

UD Cahaya Abdi, Sawangan

Sebesar

Rp. 53.000.000,-

Pedagang Swan, Ps. Baru, Jkt

Faktur

No. 427

Tgl.17 Des. 2003

Syarat pembayaran: 2/10, N/30

Kepada:

UD Cahaya Abdi, Sawangan

Sebesar

Rp 42.000.000,-

Toko Intan, Mayestik – Jkt

Faktur

No. 570

Tgl.26 Des. 2003

Syarat pembayaran: 2/10, N/30

Kepada:

UD Cahaya Abdi, Sawangan

Sebesar

Rp 16.100.000,-


Page 61

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

51

Faktur Yang dikeluarkan:

UD “ Cahaya Abadi”

Faktur (Copy)

No. F1202

Tgl. 9 Des. 2003

Syarat pembayaran: 4/10, N/30

Kepada:

Toko Harfa, Parung

Sebesar

Rp. 17.000.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Faktur (Copy)

No. F1201

Tgl. 2 Des. 2003

Syarat pembayaran: 4/10, N/30

Kepada:

Toko Nara, Pamulang

Sebesar

Rp. 36.000.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Faktur (Copy)

No. F1203

Tgl.11 Des. 2003

Syarat pembayaran: 4/10, N/30

Kepada:

Toko Barnas, Serpong

Sebesar

Rp 26.000.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Faktur (Copy)

No. F1204

Tgl.13 Des. 2004

Syarat pembayaran: 4/10, N/30

Kepada:

Toko Nara, Pamulang

Sebesar

Rp. 43.000.000,-

Grosir “AKRI” – Blok A – Jkt

Faktur

No. 728

Tgl.30 Des. 2003

Syarat pembayaran: 2/10, N/30

Kepada:

UD Cahaya Abdi, Sawangan

Sebesar

Rp. 8.100.000,-


Page 62

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

52

Bukti Kas Keluar:

Bukti Kas Masuk:

UD “ Cahaya Abadi”

Bukti Kas Keluar

No. BKK 1201 Tgl. 2 Des. 2003

Kepada: Toko Intan, Mayestik

Keperluan: Pembayaran

Faktur 29/11/00 seb.

Rp. 7.000.000,-

Potongan

Rp. 140.000,-

Dibayar

Rp. 6.860.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Bukti Kas Keluar

No. BKK 1202 Tgl. 5 Des. 2003

Kepada:

Tn Abadi, Sawangan

Keperluan: Pribadi

Dibayar

Rp. 3.750.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Bukti Kas Keluar

No. BKK 1203 Tgl. 2 Des. 2003

Kepada: Toko Akri, Blok A

Keperluan: Pembayaran

Faktur 1/12/00 seb.

Rp. 17.500.000,-

Potongan

Rp. 350.000,-

Dibayar

Rp. 17.150.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Bukti Kas Keluar

No. BKK 1204 Tgl.13 Des. 2003

Kepada: Grosir Timy, Tn. Abang.

Keperluan: Pembayaran

Faktur 9/12/00 seb.

Rp. 53.000.000,-

Potongan

Rp. 1.060.000,-

Dibayar

Rp. 51.940.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Bukti Kas Keluar

No. BKK 1205 Tgl.15 Des. 2003

Kepada: Karyawan

Keperluan: Pembayaran Gaji & Upah

Bulan Des. 2000

Dibayar

Rp. 9.600.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Bukti Kas Keluar

No. BKK 1206 Tgl.28 Des. 2003

Kepada: Tunai.

Keperluan: Pembelian tunai barang dagangan.

Dibayar

Rp. 4.700.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Bukti Kas Keluar

No. BKK 1207 Tgl.30 Des. 2004

Kepada: Pedagang Swan, Tn. Abang

Keperluan: Pembayaran sebagian jml.

Faktur 17/12/00

Dibayar

Rp. 3.000.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Bukti Kas Keluar

No. BKK 1208 Tgl.30 Des. 2004

Keperluan: Pengambilan pribadi.

Dibayar

Rp. 1.300.000,-


Page 63

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

53

Nota Kredit yang dikeluarkan

Nota Kredit yang diterima

UD “ Cahaya Abadi”

Bukti Kas Masuk

No. BKM 1201 Tgl. 4 Des. 2003

Kepada:

Toko Mahfood, Gaplek

Keterangan: Penerimaan pembayaran

Faktur 29/11/00

Jumlah

Rp. 11.000.000,-

Potongan

Rp. 440.000,-

Diterima

Rp. 10.560.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Bukti Kas Masuk

No. BKM 1202 Tgl. 7 Des. 2003

Kepada: Tunai.

Keterangan: Penjualan tunai barang dagangan.

Diterima

Rp. 62.700.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Nota kredit (Copy)

No. NK1201

Tgl.10 Des. 2003

Kepada:

Toko Harfa, Parung

Keterangan: Retur Penjualan atas

Faktur 9/12/00

Sebesar

Rp. 5.000.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Bukti Kas Masuk

No. BKM 1203 Tgl.11 Des. 2003

Kepada:

Toko Harfa, Parung

Keterangan: Penerimaan pembayaran

Faktur 8/12/00

Jumlah

Rp. 17.000.000,-

Retur pembelian Rp. 5.000.000,-

Rp. 12.000.000,-

Potongan

Rp. 480.000,-

Diterima

Rp. 11.520.000,-

Pedagang Swan, Ps. Baru, Jkt

Nota kredit

No. NK1201

Tgl.20 Des. 2003

Kepada:

UD Cahaya Abadi, Sawangan

Keterangan: Retur Pembelian atas

Faktur 17/12/00

Sebesar

Rp. 12.000.000,-

UD “ Cahaya Abadi”

Bukti Kas Masuk

No. BKM 1204 Tgl.21 Des. 2003

Kepada:

Toko Barnas, Serpong

Keterangan: Pembayaran

Faktur 11/12/00

Jumlah

Rp. 26.000.000,-

Potongan

Rp. 1.040.000,-

Diterima

Rp. 24.960.000,-


Page 64

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

54

Tugas yang harus dikerjakan:

1. Mencatat transaksi ke dalam jurnal Jurnal Khusus dan Jurnal Umum.

2. Posting jurnal ke dalam Buku Besar Umum

Mencatat transaksi ke dalam Buku Besar Pembantu: Piutang

Dagang dan Utang Dagang


Page 65

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

55

KUNCI JAWABAN

1. Kunci Jawaban Latihan Kegiatan Belajar 1

UD Cahaya Abadi

JURNAL UMUM

Bulan Desember 2003

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Des

RP.

RP.

4

Pembelian

500.000

Kas

500.000

6

Kas

200.000

Penjualan

200.000

6

Hutang Dagang

3.500.000

Pembelian

3.500.000

8

Hutang Dagang

150.000

Retur Pembelian

150.000

10

Piutang Dagang

4.000.000

Penjualan

4.000.000

15

Retur Penjualan

120.000

Piutang Dagang

120.000


Page 66

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

56

Kunci Jawaban Latihan 2

Ud Cahaya Abadi

Jurnal Pembelian

Desember 2003

Jumlah

Tgl. No.

Faktur

Keterangan Kreditur Tgl

Faktur

Termin Ref (D) Pembelian

(K) Hutang

Dagang

2003

Des.

1

701 Grosir Akri, Blok A,

Jkt

1/12

3/10,

n/30

17.500.000

9

324 Grosir Timy,

Tn.Abang

9/12

2/10,

n/30

53.000.000

17

427 Pedagang

Swan,Ps.Baru

17/12

2/10,

n/30

42.000.000

26

570 Tk. Intan, Mayestik,

Jkt

26/12

2/10,

n/30

16.100.000

30

728 Grosir Akri, Blok A,

Jkt

30/12

2/10,

n/30

8.100.000

Jumlah

136.700.000

Ud Cahaya Abadi

Jurnal Penjualan

Desember 2003

Kredit

Tgl. No.

Faktur

Keterangan Debitur Tgl.

Faktur

Termin Ref

(D) Piutang

Dagang (K)

Penjualan

2000

Des

2 F1201 Tk Nara, Pamulang 10/12 2/10, n/30

36.000.000

9 F1202 Tk Harfa, Parung

9/12 2/10, n/30

17.000.000

11 F1203 Tk Barnas, Serpong 11/12 2/10, n/30

26.000.000

13 F1204 Tk Nara, Pamulang 13/12 2/10, n/30

43.000.000

16 F1205 Tk Barnas, Serpong 16/12

23.000.000

29 F1206 Tk Mahfood,

Gaplek

29/12

21.000.000

Jumlah

166.000.000


Page 67

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

57

UD CAHAYA ABADI

JURNAL UMUM

Tgl. Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

2003

Des

10

NK1201 Retur penjualan

5.000.000

Piutang Dagang

5.000.000

20

NK12

Utang Dagang

12.000.000

Retur pembelian

12.000.000


Page 68

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

58

UD Cahaya Abadi

Jurnal Penerimaan Kas

Bulan Desember 2003

Perkiraaan yang di kredit

Perkiraan di debet

Serba-serbi

Penjualan

Piutang

Dagang

Pot.

Penjualan

Kas

Tgl.

No.

Bukti

Keterangan

Ref

Perkir

aan

Jumlah

2003

Des

4

BKM12

01

Tk Mahmud,

Gaplek

-

-

- 11.000.000

440.000

10.560.000

7

BKM12

02

Penjualan

tunai

-

- 62.700.000

-

62.700.400

11

BKM12

03

Tk Harfa,

Parung

-

- 12.000.000

480.000

11.520.000

21

BKM12

04

Tk Barnas,

Serpong

-

26.000.000 1.040.000

24.960.000

Jumlah

-

- 62.700.000 49.000.000 1.960.000 109.740.000

UD Cahaya Abadi

Buku Pengeluaran Kas

Bulan Desember 2003

Perkiraaan yang di debet

Perkiraan di kredit

Serba-serbi

Pembelian

Hutang

Dagang

Pot.

Pembelian

Kas

Tgl.

No. BKK Keterangan Ref

Perkiraan Jumlah

2003

Des

2

BKK1201 Tk Intan,

Mayestik

7.000.000

140.000

6.860.000

2

BKK1202 Tk Akri,

Blok A

17.500.000

350.000

17.150.000

5

BKK1203 Tk Abadi,

Swg.

Pengambi

lan Prive

3.750.0

00

3.750.000

13

BKK1204 Grosir

Timy, T.A.

53.000.000

1.060.000

51.940.000

15

BKK1205 Pembayara

n Gaji

Beban

Gaji

9.600.0

00

9.600.000

28

BKK1206 Pembelian

Tunai

4.700.000

4.700.000

30

BKK1207 Pdg.Swan,

T.A

3.000.000

3.000.000

30

BKK1208 Pribadi

Pengambi

lan Prive

1.300.0

00

1.300.000

Jumlah

14.650.

000

4.700.000 80.500.000

1.550.000

98.300.000


Page 69

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

59

BAB III. EVALUASI

1) Tentukan dimana tiap-tiap transaksi berikut ini dicatat apabila perusahaan

akan menggunakan jurnal khusus:

a) Pembelian alat-alat tulis secara kredit

b) Penjualan alat tulis secara tunai

c) Pengembalian alat tulis yang dibeli pada poin (a)

d) Penjualan alat tulis secara kredit

e) Penerimaan kas untuk pelunasan piutang pada poin (d)

f) Pembayaran ongkos angkut pembelian

2) Catatlah transaksi berikut ini dalam jurnal umum:

a) Tgl 3, pembelian persediaan secara kredit jangka waktu 1/10 net,

sebesar Rp1.610.000

b) Tgl 9, mengembalikan 40% dari persediaan barang yang dibeli.

c) Tgl 12, Penjualan secara tunai Rp920.000,00 dengan harga pokok

penjualan Rp550.000,00

d) Tgl 15, pembelian barang dagang sebesar Rp5.100.000 dikurangi

potongan Rp100.000,00 (potongan kuantitas). Jangka waktu kredit

3/15 net30

e) Tgl 16 pembayaran ongkos kirim Rp 260.000 atas barang yang

dibeli

f) Tgl 18, penjualan persediaan dengan syarat pembayaran 2/10

n/30, sebesar Rp2.000.000 dengan harga pokok penjualan

Rp1.180.000

g) Tgl 22, menerima kembali barang yang rusak dari seorang

pelanggan yang membeli pada tanggal 18 sebeesar Rp800.000.

Harga pokok penjualan dari barang yang rusak tersebtu Rp480.000


Page 70

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

60

h) Tgl 24, membayar untuk pembelian tanggal 15, dikurangi

potongan-potongan

i) Tgl 28, menerima uang kas untuk utang seorang pelanggan yang

membeli persediaan barang dagangan tgl 18, dibayar penuh.

j) Pembelian persediaan secara tunai Rp900.000, dikurangi potongan

kuantitas Rp35.000


Page 71

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

61

PENUTUP

Setelah menyelesaikan modul ini, maka Anda berhak untuk mengikuti

tes paktik untuk menguji kompetensi yang telah dipelajari. Dan apabila Anda

dinyatakan memenuhi syarat kelulusan dari hasil evaluasi dalam modul ini,

maka Anda berhak untuk melanjutkan ke topik/modul berikutnya. Pilihan

modul yang dapat Anda ambil untuk dipelajari setelah tuntas mempelajari

modul ini adalah “menyusun laporan keuangan industri” dan “menghitung

rasio keuangan” atau lebih tepatnya konsultasikan pada guru/instruktur yang

membina mata pendidikan-latihan (diklat) untuk modul ini.

Mintalah pada pengajar/instruktur untuk melakukan uji kompetensi

dengan sistem penilaiannya dilakukan langsung dari pihak dunia industri atau

asosiasi profesi yang berkompeten apabila Anda telah menyelesaikan suatu

kompetensi tertentu. Atau apabila Anda telah menyelesaikan seluruh evaluasi

dari setiap modul, maka hasil yang berupa nilai dari instruktur atau berupa

porto folio dapat dijadikan sebagai bahan verifikasi bagi pihak industri atau

asosiasi profesi. Kemudian selanjutnya hasil tersebut dapat dijadikan sebagai

penentu pemenuhan standard kompetensi tertentu dan bila memenuhi syarat

Anda berhak mendapatkan sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh dunia

usaha industri atau asosiasi profesi di bidang akuntansi.


Page 72

Kode Modul: AK.26.D.5: Akun Perusahaan Dagang

SMK Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Akuntansi

62

DAFTAR PUSTAKA

Anthony Robert N, Reece James S, Accounting ; Text & Cases, Eighth

Edision,

Haryono Jusup, 2001, Dasar-Dasar Akuntansi, Jilid 1, Edisi 6, Bagian

Penerbitan STIE YKPN, Jogjakarta.

Hendriksen Eldons, 1982. Accounting Theory, Fourth E dition, Australia;

Richard D.Irwin, Inc.

Horngren & Harrison, Terjemahan, DEWO S.A, Utama,S. dan Secokusumo

T.H, 1997. Akuntansi Buku satu, Edisi Indonesia. Jakarta: Salemba-

Empat.

Meigs & Meigs,Accounting, 1990. The Basic For Business Decisions, E ighth

Edisin. Singapore: Mc Graw Hill International Editions.

Ikatan Akuntan Indonesia, 2002. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta:

Penerbit Salemba Empat.

Smith Jack,L, Keith Robert.M, Stephens.William L, 1989. Accounting

Principles, Third Edition. Singapore: Mc Graw Hill International

Edition.

Solomon, Lanny M, (Vargo Richard), Schradder Richard G, 1983. New York:

Accounting Priciples, HARPER & Row Publishers.

S.R.SOEMARSO, Akuntansi Keuangan Suatu Pengantar, Jilid I Edisi ke empat

TOPPAN Company, LTd, 1989. Tokyo,Japan,

Thacher Ronaldy, 1979. Accounting Principles, 2nd Edition. United States of

America: Prentice Hall.

WARREN, Feess, REEVE, 1995. Accounting, Cincunati, ohio,18 Th.ED:

South-Western College Publishing, An International Thomson

Publishing Company.

Wood Frank, 1985. Business Accounting Volume I, Fourth Edition, London:

Longman.

 

Sumber : pustaka.ictsleman.net/bisnis/akuntansi/26_d5_siklus_perusahaan_dagang.pdf

About these ads

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s


Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d blogger menyukai ini: